Numer REGON, czyli Rejestr Gospodarki Narodowej, to unikalny identyfikator przedsiębiorców i innych podmiotów gospodarczych działających na terenie Polski. Jest on niezbędny do wielu formalności, takich jak założenie firmy, wystawianie faktur czy składanie wniosków do urzędów. Zrozumienie procesu jego uzyskania jest kluczowe dla każdego, kto planuje rozpocząć działalność gospodarczą. W tym artykule wyjaśnimy, jak i gdzie można złożyć wniosek o nadanie numeru REGON.
Kto musi posiadać numer REGON?
Zgodnie z przepisami prawa, obowiązek posiadania numeru REGON spoczywa na szerokim spektrum podmiotów. Obejmuje to przede wszystkim:
- Przedsiębiorców wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
- Jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębne ustawy przyznają zdolność prawną.
- Osoby prawne.
- Jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które nie są podmiotami prawa, ale prowadzą działalność gospodarczą.
- Jednostki terenowe (np. oddziały firm zagranicznych).
- Instytucje państwowe i samorządowe.
- Kościoły i związki wyznaniowe oraz ich osoby prawne.
W praktyce, prawie każdy podmiot prowadzący legalną działalność gospodarczą będzie potrzebował tego numeru.
Gdzie złożyć wniosek o nadanie numeru REGON?
Głównym miejscem, gdzie składa się wnioski o nadanie numeru REGON, jest Główny Urząd Statystyczny (GUS). Jednak sposób złożenia wniosku zależy od formy prawnej przedsiębiorstwa.
Dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG
Jeśli planujesz założyć jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną, wniosek o wpis do CEIDG jest jednocześnie wnioskiem o nadanie numeru REGON. W praktyce oznacza to, że nie musisz składać oddzielnego dokumentu do GUS.
- Wniosek online: Najprostszym i najszybszym sposobem jest złożenie wniosku przez internet na stronie Biznes.gov.pl. Wystarczy posiadać profil zaufany lub podpis kwalifikowany.
- Wniosek w urzędzie gminy/miasta: Możesz również udać się do dowolnego urzędu gminy lub miasta, gdzie pracownik pomoże Ci wypełnić i złożyć wniosek.
Po złożeniu wniosku CEIDG, dane są automatycznie przekazywane do GUS, który nadaje numer REGON.
Dla podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
Przedsiębiorcy podlegający wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego (np. spółki z o.o., spółki akcyjne, spółki jawne) składają wniosek o wpis do KRS. Ten wniosek, złożony za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (Portal Rejestrów Sądowych), również automatycznie inicjuje proces nadania numeru REGON przez GUS.
Nie ma potrzeby składania dodatkowego, papierowego wniosku o REGON do urzędu statystycznego. Dane z KRS trafiają do GUS drogą elektroniczną.
Jakie dane są potrzebne do złożenia wniosku?
Niezależnie od sposobu złożenia wniosku, będziesz potrzebować pewnych podstawowych informacji o swoim przedsiębiorstwie:
- Pełna nazwa podmiotu: Nazwa firmy zgodna z aktem założycielskim lub rejestrem.
- Forma prawna: Określenie rodzaju działalności (np. spółka z o.o., jednoosobowa działalność gospodarcza).
- Adres siedziby: Oficjalny adres, pod którym firma jest zarejestrowana.
- Dane identyfikacyjne osób uprawnionych do reprezentacji: Imiona, nazwiska, numery PESEL.
- Podstawowa forma prawna działalności: Klasyfikacja według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD).
- Data rozpoczęcia działalności.
- Dane kontaktowe: Numer telefonu, adres e-mail.
W przypadku spółek wpisywanych do KRS, wymagane będą również informacje dotyczące wspólników, kapitału zakładowego i sposobu reprezentacji.
Proces nadawania numeru REGON
Po złożeniu poprawnego wniosku, proces nadania numeru REGON przebiega zazwyczaj automatycznie. Dane z CEIDG lub KRS są przesyłane do Krajowego Systemu Informatycznego REGON, prowadzonego przez GUS. Po weryfikacji danych, system przypisuje unikalny numer REGON.
Informacja o nadanym numerze REGON jest dostępna w publicznie dostępnych rejestrach:
- CEIDG: Dla przedsiębiorców zarejestrowanych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
- KRS: Dla podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego.
Warto pamiętać, że numer REGON jest nadawany raz i pozostaje niezmienny przez cały okres istnienia podmiotu.
Kiedy numer REGON jest aktualizowany?
Numer REGON jest aktualizowany w przypadku zmian dotyczących podmiotu, które wymagają zmiany wpisu w CEIDG lub KRS. Na przykład, zmiana adresu siedziby, nazwy firmy, formy prawnej lub danych osób reprezentujących podmiot, spowoduje aktualizację danych w rejestrach, a co za tym idzie, również w systemie REGON.
W przypadku zaprzestania działalności, numer REGON nie jest usuwany, ale podmiot zostaje oznaczony jako „nieistniejący” w rejestrach.
Podsumowanie dla początkujących przedsiębiorców
Dla większości nowych przedsiębiorców, proces uzyskania numeru REGON jest zintegrowany z procesem rejestracji firmy w CEIDG lub KRS. Kluczowe jest dokładne i zgodne z prawdą wypełnienie wniosku rejestracyjnego. Pamiętaj, że poprawność danych jest absolutnie fundamentalna, ponieważ od niej zależy prawidłowe funkcjonowanie Twojej firmy w obrocie gospodarczym i podczas kontaktu z urzędami. W razie wątpliwości, zawsze warto skorzystać z pomocy doradców lub oficjalnych źródeł informacji, takich jak strona Biznes.gov.pl czy strony internetowe GUS.
